Реєстрація ФОП – процес доволі простий, що потребує буквально кількох документів і 10 хвилин вільного часу. Зареєструвати бізнес можна онлайн в «Дії» або ж особисто в ЦНАПі. Для онлайн-оформлення достатньо мати електронний підпис, авторизуватися, заповнити заяву та відправити. Впродовж 24 годин підприємця зареєструють і дані внесуть в ЄДР.
Якщо ж заява подається офлайн (в ЦНАПі зазвичай), з собою треба мати паспорт чи ID-картку та ідентифікаційний номер. Заява заповнюється в паперовій формі, внесення даних про ФОП також здійснюється протягом 1 доби.
Здавалося б, все чітко та зрозуміло, проте підприємці під час самостійної реєстрації часто роблять чимало помилок. Тому до того, як подавати заяву, варто приділити увагу вивченню певних нюансів.
Помилки в заяві, через які можуть відмовити в реєстрації
Найчастіше підприємці роблять помилки під час заповнення заяви. І нерідко саме через них заяву не приймають. Які проблеми фіксують найчастіше:
- Невірне вказання особистих даних – помилки в ПІБ та ін.
- Плутанина з місцями реєстрації, проживання.
- Некоректне заповнення, пропуск граф і полів.
- Багато виправлень і закреслень.
- Нерозбірливе заповнення тощо.
Коли мова йде про реєстрацію ФОП онлайн, то не вийде відкрити підприємництво з недійсним КЕП (якщо закінчився його термін). Часто бувають технічні збої у програмі, виникають проблеми через нестійкий сигнал інтернету та ін.
Щоб уникнути всіх цих проблем, варто підготуватися до реєстрації – отримати КЕП, перевірити зв’язок (для онлайн-подання), ретельно переписати всі потрібні дані з документів (в паперову заяву). В разі отримання відмови потрібно ознайомитися з причинами, усунути проблеми й подати заяву знову – в ЦНАПі чи «Дії».
Невірний вибір параметрів, недійсні відомості
Більш серйозними є помилки, які не виявляються відразу, а стають очевидними вже під час ведення діяльності. До подання заяви треба визначитися з видами діяльності і точно підібрати КВЕДи, вибрати режим оподаткування. Якщо мова йде про спрощену систему, треба уважно вивчити всі обмеження і вибрати ту групу, що найбільше відповідає специфіці діяльності.
Наприклад, для співпраці з іноземними замовниками потрібна реєстрація ФОП 3 групи, а для ведення онлайн-торгівлі краще підходить 2. На 1 групі не можна взагалі наймати працівників, а на 2 – надавати послуги іноземцям та ФОП/ТОВ, які є платниками загального режиму оподаткування. Нюансів багато і їх не можна ігнорувати.
Типові помилки та способи їх виправлення:
- Вибір непідходящих КВЕДів – тих, що не відповідають сфері чи виду діяльності, є забороненими для певної групи. В такому випадку треба негайно внести зміни – видалити заборонені, додати потрібні коди.
- Підбір варіанту оподаткування, який є невигідним чи обмежує діяльність – тут знадобиться допомога фахівця і найкращим рішенням стане онлайн-консультація бухгалтера.
- Вказання невірних чи неіснуючих контактів – це також суттєва помилка, адже контакти потрібні для ДПС, інших контролюючих органів і варто вносити лише актуальні дані для зв’язку.
- Відсутність контролю постановки на облік в ДПС – підприємець подає заяву на спрощену систему, але не впевнюється, що його внесено в реєстр платників єдиного податку на потрібній групі. Обов’язково треба контролювати цей момент і перевіряти.
- Вказання невірних даних, яке не виявили під час реєстрації ФОП – але якщо в ЄДР зберігаються недійсні відомості, рано чи пізно про це стане відомо. А підприємець несе відповідальність за підтримку даних актуальними, тому треба негайно вносити зміни.
Помилок під час реєстрації можна зробити чимало. І для їх уникнення варто ретельно вивчити всю процедуру, проконсультуватися з фахівцями. Більш надійним варіантом стане звернення до юриста, який допоможе правильно пройти процес і здійснити реєстрацію правильно, в точній відповідності до законодавчих норм.