Одна з найпоширеніших несподіванок для тих, хто вперше замовляє товари з Китаю, — розбіжність між фактичною та об’ємною вагою. Продавець каже: «коробка важить 3 кг», ви розраховуєте вартість доставки за цією цифрою, а в підсумку платите, наче посилка важить 9 чи навіть 12 кг. Чому так відбувається та як цього уникнути?
Що таке об’ємна вага та чому вона важлива?
У міжнародній логістиці вартість доставки розраховують не лише за фактичною вагою (те, що показують ваги), а й за об’ємною. Це показник, який враховує габарити посилки. Швидко й точно визначити ціну допоможе система розрахунків і тарифи на сайті https://meest.cn/ поштово-логістичної компанії Meest China.
Це особливо важливо для авіаперевезень, адже місце у вантажному відсіку літака обмежене.
Об’ємна вага = (довжина × ширина × висота в см) ÷ 6000 (деякі перевізники використовують коефіцієнт 5000).
Приклад: коробка з подушками важить 3 кг, але її розміри становлять 60×50×40 см.
Об’ємна вага: (60×50×40) / 6000 = 20 кг. Вартість доставки розрахують за вагою 20 кг, а не 3 кг.
Хто в зоні ризику?
Найбільше ризикують новачки в зовнішньоекономічній діяльності та невеликі онлайн-магазини. Вони часто:
- орієнтуються лише на вагу, вказану в інвойсі;
- не запитують точні габарити перед відправкою;
- не знають, як саме перевізник розраховує вартість доставки.
У результаті логістика виявляється значно дорожчою, а прибуток зменшується вже після першого замовлення.
Які товари мають велику об’ємну вагу?
Ці нюанси особливо актуальні під час доставки:
- текстилю (ковдри, подушки, одяг);
- дитячих товарів (іграшки, автокрісла);
- посуду та пластикових виробів (контейнери, органайзери);
- освітлювальних приладів і техніки із захисними пакувальними матеріалами.
Навіть легкий товар може бути габаритним, і це суттєво збільшує вартість доставки.
Як мінімізувати витрати?
- Запитуйте точні розміри пакування у продавця до оплати. Це особливо важливо, якщо ви замовляєте на 1688, Taobao чи Pinduoduo.
- Уточнюйте, як саме запакують товар: в окремі коробки чи в одну велику. Іноді перепакування в спільну тару допомагає зменшити об’ємну вагу на 20–30%.
- Користуйтеся послугами складу для консолідації та перепакування. Сервіси на кшталт Meest China дають змогу об’єднати посилки з різних майданчиків, прибрати зайве пакування, оптимізувати габарити відправлення та заощадити на доставці.
- Дізнайтеся в перевізника, який коефіцієнт він використовує для розрахунку. Різні компанії застосовують дільник 6000, 5000 або інші — це безпосередньо впливає на кінцеву ціну.
Різниця між об’ємною та фактичною вагою — це ключовий параметр, що безпосередньо впливає на фінальну вартість доставки. Для малого та середнього бізнесу розуміння цих нюансів допомагає уникнути зайвих витрат, правильно планувати закупівлі та тримати логістику під контролем.