Регистрация ФОП (физического лица-предпринимателя) – процесс довольно простой, требующий буквально нескольких документов и 10 минут свободного времени. Зарегистрировать бизнес можно онлайн в «Дії» или лично в ЦНАП (Центре предоставления административных услуг). Для онлайн-оформления достаточно иметь электронную подпись, авторизоваться, заполнить заявление и отправить. В течение 24 часов предпринимателя зарегистрируют и данные внесут в ЕГР (Единый государственный реестр).
Если же заявление подается офлайн (обычно в ЦНАП), с собой нужно иметь паспорт или ID-карту и идентификационный номер. Заявление заполняется в бумажной форме, внесение данных о ФОП также осуществляется в течение 1 суток.
Казалось бы, все четко и понятно, однако предприниматели во время самостоятельной регистрации часто совершают немало ошибок. Поэтому перед тем, как подавать заявление, стоит уделить внимание изучению определенных нюансов.
Ошибки в заявлении, из-за которых могут отказать в регистрации
Чаще всего предприниматели совершают ошибки при заполнении заявления. И нередко именно из-за них заявление не принимают. Какие проблемы фиксируют чаще всего:
- Неверное указание личных данных – ошибки в ФИО и др.
- Путаница с местами регистрации, проживания.
- Некорректное заполнение, пропуск граф и полей.
- Множество исправлений и зачеркиваний.
- Неразборчивое заполнение и т.п.
Когда речь идет о регистрации ФОП онлайн, то не получится открыть предпринимательство с недействительным КЭП (квалифицированная электронная подпись), если истек его срок. Часто бывают технические сбои в программе, возникают проблемы из-за неустойчивого сигнала интернета и др.
Чтобы избежать всех этих проблем, стоит подготовиться к регистрации – получить КЭП, проверить связь (для онлайн-подачи), тщательно переписать все нужные данные из документов (в бумажное заявление). В случае получения отказа нужно ознакомиться с причинами, устранить проблемы и подать заявление снова – в ЦНАП или «Дії».
Неверный выбор параметров, недействительные сведения
Более серьезными являются ошибки, которые не обнаруживаются сразу, а становятся очевидными уже во время ведения деятельности. До подачи заявления нужно определиться с видами деятельности и точно подобрать КВЭДы (Классификатор видов экономической деятельности), выбрать режим налогообложения. Если речь идет об упрощенной системе, нужно внимательно изучить все ограничения и выбрать ту группу, которая наиболее соответствует специфике деятельности.
Например, для сотрудничества с иностранными заказчиками требуется регистрация ФОП 3 группы, а для ведения онлайн-торговли лучше подходит 2. На 1 группе нельзя вообще нанимать работников, а на 2 – предоставлять услуги иностранцам и ФОП/ООО, которые являются плательщиками общего режима налогообложения. Нюансов много, и их нельзя игнорировать.
Типичные ошибки и способы их исправления:
- Выбор неподходящих КВЭДов – тех, которые не соответствуют сфере или виду деятельности, или являются запрещенными для определенной группы. В таком случае нужно немедленно внести изменения – удалить запрещенные, добавить нужные коды.
- Подбор варианта налогообложения, который является невыгодным или ограничивает деятельность – здесь понадобится помощь специалиста, и лучшим решением станет онлайн-консультация бухгалтера.
- Указание неверных или несуществующих контактов – это также существенная ошибка, ведь контакты нужны для ГНС (Государственной налоговой службы), других контролирующих органов, и стоит вносить только актуальные данные для связи.
- Отсутствие контроля постановки на учет в ГНС – предприниматель подает заявление на упрощенную систему, но не удостоверяется, что он внесен в реестр плательщиков единого налога на нужной группе. Обязательно нужно контролировать этот момент и проверять.
- Указание неверных данных, которое не выявили во время регистрации ФОП – но если в ЕГР сохраняются недействительные сведения, рано или поздно об этом станет известно. А предприниматель несет ответственность за поддержание данных актуальными, поэтому нужно немедленно вносить изменения.
Ошибок во время регистрации можно совершить немало. И для их избежания стоит тщательно изучить всю процедуру, проконсультироваться со специалистами. Более надежным вариантом станет обращение к юристу, который поможет правильно пройти процесс и осуществить регистрацию верно, в точном соответствии с законодательными нормами.