Ведение бухгалтерии для предпринимателей — задача №1, которая часто становится источником тревог, неприятных эмоций и финансовых потерь. Ведь каждый ФЛП с первого дня регистрации вместе с возможностями для построения собственного дела получает и ряд обязанностей. Они касаются отчетности перед государством о полученных доходах и перечисления части средств в бюджет.
Обычно учет у предпринимателей с невысоким доходом проще, чем, например, у компаний с миллионными оборотами. Однако в большей степени сложность ведения бухгалтерии ФЛП зависит не от формы бизнеса, а от его специфики:
- Сферы, конкретного направления деятельности.
- Выбранной системы налогообложения, группы.
- Объемов операций – дохода, расходов, количества платежей.
- Наличия и количества сотрудников.
- Выбора между РРО или ПРРО, числа регистраторов.
- Дополнительных нюансов – акциз, НДС, товарный учет и т.д.
Некоторые ФЛП ведут бухучет самостоятельно и неплохо справляются со всеми задачами. Конечно, это всегда риск, ведь требования постоянно меняются, в НКУ вносятся правки, бланки отчетов обновляются, и все это нужно учитывать. Ведь в случае любых нарушений налоговая наказывает штрафами и другими санкциями.
В каких случаях бухгалтерию можно вести самостоятельно
Вести бухучет своими силами предприниматель может, если у него немного документации, мало клиентов и он находится на упрощенной системе. При каких условиях вполне реально все делать самостоятельно:
- Выбор 1-3 группы единого налога, где требования к ведению учета упрощены.
- Когда нет наемных работников и кадрового учета, который требует специальных знаний.
- При отсутствии РРО, что предполагает ежедневное обслуживание, отчетность и соблюдение требований.
- Количество операций в день не превышает 10, ведется только учет доходов.
- Нет «усложняющих» факторов – акциза, НДС, где требуются квалификация и опыт.
Обычно с учетом успешно справляются предприниматели, которые работают самостоятельно и предоставляют услуги удаленно. Например, IT-специалист на 3 группе упрощенной системы должен вести учет доходов в произвольной форме, раз в квартал заполнять отчет для ГНС и затем платить налоги. На 1 и 2 группах единого налога платить средства в бюджет нужно каждый месяц, а вот отчитываться — всего раз в год.
Когда учет стоит делегировать специалистам
Точно нужен бухгалтер для ФЛП, который находится на общей системе, является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) или работает с подакцизными товарами. Ведение кадрового учета также требует знаний и немалых затрат времени: разработка приказов, оформление больничных, начисление зарплаты и отпускных, удержание с них налогов (НДФЛ, ВС, ЕСВ) и прочее.
В каких еще случаях нужно привлекать специалистов:
- Регулярные или большие обороты – когда ежемесячно по счету проходят значительные суммы, а количество операций превышает 20-30 в месяц (на каждую из них нужно создавать счета, акты, накладные).
- Ведется ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) – импорт или экспорт товаров/услуг, заключаются контракты с нерезидентами, проводятся валютные платежи, которые нужно правильно учитывать.
- ФЛП участвует в госзакупках, грантах, крупных проектах, где требуются прозрачная отчетность, четкость и отлаженность всех процессов, оформление дополнительных документов.
- Много нестандартных операций – продажа и возврат товаров, авансы и предоплаты, закупки, реализация продукции на маркетплейсах (украинских, зарубежных). Все это усложняет учет.
- Нет времени и желания заниматься учетом – когда бизнес растет, а ведение документации и отчетности отнимает все время и отвлекает от предпринимательской деятельности.
Квалифицированный бухгалтер сможет упорядочить и систематизировать ведение учета, посвятив максимум времени выполнению задач. Сегодня существует немало эффективных решений для ведения бухгалтерии онлайн, автоматизации процессов и налаживания электронного документооборота.
Делегировав специалисту учет и отчетность, ФЛП получает уверенность в том, что все сделано вовремя и правильно. А сам, благодаря высвобождению времени и ресурсов, может сосредоточиться на ведении предпринимательской деятельности, развитии и масштабировании своего дела.